设定新目标之前,先想想你该停止做什么

vcstock 发表于 2018-6-10 16:25:53 | 显示全部楼层 |阅读模式



还记得你的新年计划吗?你还在按着计划做吗?
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如果答案是否定的,那么很可能你掉进了一个陷阱,它阻止大多数人完成他们的计划:没有有意识地把旧的活动从日程表中删去,为新的活动腾出空间。这相当于试图把更多的文件塞进一个已经塞满了文件的抽屉,或者为了计划外的支出而欠下债务。你可以承受一段时间的压力,但是很快你就会被压垮,需要重新调整以回到一个可持续的生活方式(或归档系统)。

停下来思考哪些需要从你的日程表中删去,这需要花点时间。但是,忙碌和高效之间的区别就在于此。这里有一些策略可以帮助你简化你的日程安排,为实现你的新目标和新计划腾出空间。

质疑你所有的工作内容。在许多工作环境中,没有明确优先顺序或时间要求的任务和项目不断堆积。新的一年的开始是打扫房屋和重新评估你正在做的事情以及你做的如何的最佳时机。

首先回顾你手头上的项目,问自己几个问题: 完成这个项目还有意义吗?我是完成这个项目的合适人选吗?把这个项目的完成时间调整一下是不是更现实一些?根据你的职位,你可能有可能没有能力做出单方面的决定。但是如果你花点时间退后一步,从全局角度进行思考,你至少有机会和你的老板和团队讨论这些可能性。完成一个项目最快的方法之一就是决定不做这个项目。

如果你无法很好地评估你的工作内容,画张表可能会有帮助。例如,在我的书[有效时间投资的3个秘密](https: / / www.amazon.com / Secrets-

Effective-Time-Investment-Foreword / dp / 0071808817 /) 里,我推荐使用一张表,在每一栏里分别写上活动名称、类型(如常数或变量)、小时 / 月份、工作重要性、个人满意度、可选项和活动时长。你也可以制作一张类似的图表,根据你的情况制作表头来评估你的工作内容。然后根据这些数据来确定最值得继续做下去的事,和需要放弃的事。

一旦决定了想从日程表中删去什么,把注意力转到你正在做的事情上。说服他人同意对项目进行删减、延迟或授权需要时间,但在几周或几个月之后,在这个过程完成之后,你就能收获一份全新的日程表了。

重新评估你的工作风格。在评估完"什么工作"之后,把注意力转向"如何"完成工作。减少会议可以有效地为专注的工作创造空间。问自己是否需要为某些项目召开会议,以及会议的长度和频率。例如,把每周一次60分钟的会议改成每两周一次45分钟的会议,那么每个月可以为每位参会者节省2个半小时。将这个数字乘以会议的总数,你就可以多出几个工作日的时间。

另一方面,如果你发现自己一整天都被路过顺便问一下的问题打断,考虑设置办公时间或者站立时间(一对一的会议)(https: / / hbr.org / 2015 / 03 / cancelling-ine-on-one-meetings-destroys-

your-productivity),有意识地空出时间。然后通过关门定义其他时间段-或正如我的一个时间管理客户的切身体会,在大部分时间里把门关着。它提示人们不要进来,除非真的是很紧急的事。这样可以减少你处理干扰和切换回手头任务上的时间。

最后,想一下是否有方法减少与消息传递技术的交互。减少花在电子邮件、社交媒体或其他通信渠道上的时间,可以极大地增加你用来完成工作的时间并提高完成工作的速度。对我来说,限制每天花在电子邮件上的时间是有帮助的。我也会每天查看一次社交媒体的通知,严格限制推送到我手机上的通知,并且有意识地避免使用每一种新的技术。如果你没在用某样东西,你就不需要去查看它。

战略性地增加新的目标。一旦你有意识要创造空间,你可以从战略上增加你生活中想要的活动。可以是简单地在工作期间拥有休息的时间,而不是疯狂埋头工作,或者是继续开展一项你已经忽略了几个月的重要项目。又或者是减少你的工作时间,不再在晚上加班,而是去健身房锻炼,或者和家人或朋友待在一起。

对新的项目说"是"的同时,你必须对一些旧的项目说"不"。通过删除日程表中不再是最值得你花时间的项目,你终于可以继续完成你的计划了。遵循上面的建议为计划腾出空间,并且有意识地添加对你来说真正重要的项目。




译言网 译者:willowYang 原文作者:Elizabeth Grace Saunders


伊丽莎白 · 格雷斯 · 桑德斯是一名时间管理教练,也是 Real Life e Time Coaching & Speaking 的创始人。 她是《 How to Invest Your Time Like Money 》(http: / / www.amazon.com / Invest-Your-Time-Like-Money-ebook / dp / b00rzza64i /)和[ www.ScheduleMakeover.com ](https: / / www.amazon.com / divine-time-Management-Replacing-alignment / dp / 1478974362 / ref sr 11? (UTF8 & q; Divine Time Management)的作者.




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